Geburtsanzeige

Die Geburt ist beim Standesamt am Geburtsort des Kindes anzuzeigen. Dies geschieht in der Regel durch eine der folgenden Personen:

• durch den Kindesvater, wenn die Eltern verheiratet sind oder bereits gemeinsames Sorgerecht besitzen
• durch die Kindesmutter, wenn sie dazu in der Lage ist
• durch eine andere Person, wenn sie bei der Geburt zugegen war, aus eigenem Wissen darüber unterrichtet ist oder im Auftrag der Eltern/Mutter hier vorspricht

Sie können die erforderlichen Unterlagen zur Anmeldung der Geburt (siehe nachfolgende Aufstellung) per Post übersenden (Postadresse: Standesamt – Geburten, Bismarckstr. 25, 67059 Ludwigshafen am Rhein) oder in den Briefkasten der Stadtverwaltung einwerfen (den Außenbriefkasten der Poststelle finden Sie in der Bismarckstr. 25).

Sie können die Unterlagen auch während der Öffnungszeiten (montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr sowie donnerstags von 14 bis 16 Uhr) bei uns persönlich abgeben (Adresse: Standesamt, Bismarckstraße 21, 67059 Ludwigshafen am Rhein, 2. Obergeschoß, Zimmer nach jeweils aktueller Beschilderung) oder im Eingangsbereich des Gebäudes Bismarckstraße 21 in den Briefkasten mit der Aufschrift "Standesamt" einwerfen (außerhalb der Öffnungszeiten ist dieser Briefkasten im Gegensatz zu vorgenanntem Außenbriefkasten der Poststelle nicht zugänglich).

Eine Anmeldung der Geburt per E-Mail ist nicht möglich, da die erforderlichen Unterlagen - wenn nachfolgend nicht anders angegeben - im Original vorgelegt werden müssen.

Die Beurkundung der Geburt erfolgt zeitnah. Von Rückfragen sollte zunächst Abstand genommen werden, um Verzögerungen zu vermeiden. Geben Sie bitte auf dem Formular Geburtenanmeldung an, ob Sie die gewünschten Urkunden sowie die vorgelegten Nachweise anschließend abholen wollen, oder ob wir Ihnen die Unterlagen zusenden sollen.

Soweit die persönliche Vorsprache notwendig sein sollte, werden Sie vom Standesamt zwecks Terminvereinbarung kontaktiert.

Bitte beachten Sie auch die Informationen auf dem Formular "Geburtenanmeldung", das sie vom Krankenhaus zusammen mit der Geburtsanzeige erhalten haben.

Frist

Die Geburt ist innerhalb einer Woche beim Standesamt anzuzeigen. Sollten Sie diese Frist aus einem wichtigen Grund nicht einhalten können, dann melden Sie dies bitte telefonisch beim Standesamt.

Erforderliche Unterlagen

Bitte beachten: Die nachfolgend genannten Unterlagen sind auf jeden Fall vorzulegen. Da jedoch zum Beispiel durch unterschiedlichen Familienstand oder verschiedene Staatsangehörigkeiten viele verschiedene Fallkonstellationen möglich sind, kann es sein, dass im Einzelfall noch weitere Unterlagen benötigt werden.

• Schriftliche Geburtsanzeige des Krankenhauses oder Bescheinigung der Ärzt*innen oder der Hebamme mit Unterschriften der sorgeberechtigten Eltern auf der Rückseite
• Das vollständig ausgefüllte und von den sorgeberechtigten Eltern unterschriebene Formular "Geburtenanmeldung". Sollten Sie dieses nicht bereits vom Krankenhaus erhalten haben, dann können Sie es sich unter "Formulare" herunterladen und ausdrucken.
• Kopien der Ausweise bzw. Reisepässe der Eltern

Zusätzlich:

• bei verheirateten Eltern des Kindes: Nachweis über die Eheschließung, nämlich
  bei Eheschließung ab 1. Januar 2009: Eheurkunde und Geburtsurkunden beider Eltern oder beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister und Geburtsurkunden beider Eltern
  bei Eheschließung vor dem 1. Januar 2009: Familienbuchabschrift beziehungsweise beglaubigte Abschrift des als Heiratseintrag fortgeführten Familienbuches (zum Beispiel im Stammbuch) oder Eheurkunde und Geburtsurkunden beider Eltern
  bei Eheschließung im Ausland: Original der ausländischen Heiratsurkunde mit Übersetzung und Geburtsurkunden beider Eltern
• bei ledigen Müttern:
  aktuelle Geburtsurkunde der Mutter (bei fremdsprachiger Urkunde: mit Übersetzung), erweiterte Meldebescheinigung der Meldebehörde des Wohnortes. Bei bereits erfolgter oder beabsichtigter Vaterschaftsanerkennung: aktuelle Geburtsurkunde des Vaters (bei fremdsprachiger Urkunde: mit Übersetzung), Ausweis des Vaters, gegebenenfalls Nachweise über Namensänderungen (zum Beispiel Eheurkunde).
• bei geschiedenen und verwitweten Müttern:
  Nachweis über die letzte Eheschließung:
  bei Eheschließung ab 1. Januar 2009: Eheurkunde und Geburtsurkunde der Mutter oder beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister und Geburtsurkunde der Mutter
  bei Eheschließung vor dem 1. Januar 2009: Familienbuchabschrift beziehungsweise beglaubigte Abschrift des als Heiratseintrag fortgeführten Familienbuches (zum Beispiel im Stammbuch) oder Eheurkunde und Geburtsurkunde der Mutter
  bei Eheschließung im Ausland: Original der ausländischen Heiratsurkunde mit Übersetzung und Geburtsurkunde der Mutter
  Weiterhin: Nachweis über die Auflösung der letzten Ehe (zum Beispiel Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk und Übersetzung sowie gegebenenfalls Anerkennungsentscheidung oder Sterbeurkunde des letzten Ehegatten). Bei bereits erfolgter oder beabsichtigter Vaterschaftsanerkennung: aktuelle Geburtsurkunde des Vaters (bei fremdsprachiger Urkunde: mit Übersetzung), Ausweis des Vaters, gegebenenfalls Nachweise über Namensänderungen (zum Beispiel Eheurkunde).

Urkunden, aus Personenstandsregistern, die beim Standesamt Ludwigshafen am Rhein geführt werden, müssen nicht vorgelegt/eingereicht werden (z.B. bei Eheschließung der Eltern in Ludwigshafen am Rhein).

Gebühren

Die Beurkundung der Geburt des Kindes ist gebührenfrei.

Sie erhalten folgende zweckgebundene gebührenfreie Geburtsbescheinigungen:

• für die Beantragung von Kindergeld
• für die Elterngeldstelle (Elterngeld)
• soweit berechtigt: für die Mutterschaftshilfe

Sie können folgende kostenpflichtigen Urkunden bei uns erwerben:

• Geburtsurkunden (auch für Stammbuch)
• Internationale Geburtsurkunden

Die Gebühr für die erste Urkunde beträgt 13 Euro, jede weitere Urkunde der gleichen Art kostet 6,50 Euro.

Zusätzliche Informationen

Die Geburtsanzeige des Krankenhauses muss von der ledigen Mutter beziehungsweise von den verheirateten Eltern unterschrieben sein. Bitte die auf der Geburtsanzeige und auf der Geburtenanmeldung angegebenen Daten - insbesondere die Vornamen des Kindes - genau überprüfen. Nach der Beurkundung der Geburt können Änderungen in der Regel nicht mehr vorgenommen werden.

Soweit noch weitere Erklärungen zur Abstammung (zum Beispiel Vaterschaftsanerkennung) oder zur Namensführung zu beurkunden sind, wird der*die Standesbeamt*in mit Ihnen einen Vorsprachetermin vereinbaren:

Formulare

• description Geburtenanmeldung (PDF, 441 KB)